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電梯設(shè)備屬于特種設(shè)備,根據(jù)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》第二十五條“特種設(shè)備在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi),特種設(shè)備使用單位應(yīng)當(dāng)向直轄市或者設(shè)區(qū)的市的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門登記。登記標(biāo)志應(yīng)當(dāng)置于或者附著于該特種設(shè)備的顯著位置。在電梯的買賣合同以及安裝合同中,可能會存在哪些法律問題,該怎么解決呢?
一、電梯買賣合同中的常見問題
1、交付問題
由于電梯設(shè)備的特殊性,設(shè)備的賣方往往也是設(shè)備的安裝單位,所以即便合同對設(shè)備到場校驗進(jìn)行了約定,雙方也容易忽略設(shè)備到場后的交付驗收手續(xù)。電梯設(shè)備交易及安裝周期較長,期間可能因買方缺乏資金等原因?qū)е马椖客9ぃ瑥亩a(chǎn)生糾紛,賣方需承擔(dān)證明設(shè)備交付的舉證責(zé)任。如不能證明,則賣方面臨不利責(zé)任(未交貨),亦不能按合同約定要求買方支付貨款。
通常,買賣合同會對設(shè)備到場后的清點檢驗進(jìn)行約定,但對清點檢驗后應(yīng)完善的文件并未進(jìn)行明確約定,基于此,買方人員可能會因自身責(zé)任問題,消極簽署文件。對此,合同應(yīng)當(dāng)對如下事項進(jìn)行約定:
① 明確清點檢測責(zé)任人:對清點檢測責(zé)任人的授權(quán)范圍及權(quán)限以書面確定,并預(yù)留責(zé)任人簽章。
② 明確清點檢驗通知的方式:實踐中,通知證據(jù)的紙質(zhì)文件不易保管,建議在合同中明確可通過電子郵件的方式對包括但不限于清點驗收通知文件進(jìn)行送達(dá),明確雙方指定電子郵件收發(fā)賬號。
③ 明確買方不配合設(shè)備清點檢驗的法律后果:可以在合同中明確,若買方不配合清點檢驗,則視為放棄相應(yīng)權(quán)利,并且認(rèn)可賣方通知載明需要清點設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量等。
2、付款條件
因電梯設(shè)備的賣方單位往往也是安裝單位,在電梯設(shè)備買賣合同中通常存在“以電梯經(jīng)特種設(shè)備檢驗檢測合格或者使用登記作為付款條件”的約定。根據(jù)《民法典》第五百九十五條“買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價款的合同?!弊鳛殇N售方的合同目的是將所銷售的電梯交付給買受人,并以此獲得合同價款。銷售方完成設(shè)備交付即已完成合同的主要義務(wù)。在銷售方已完成合同義務(wù)的情況下,辦理電梯特種設(shè)備檢驗檢測及登記屬于電梯使用單位的行政義務(wù),對于是否檢測、何時檢測、以及檢測是否合格均不受買賣合同項中銷售方行為的影響,且電梯安裝檢測期限受施工環(huán)境、相關(guān)單位配合情況、安裝款付款進(jìn)度、檢驗單位工作人員工作能力、效率等因素影響存在不確定性。所以把電梯經(jīng)特種設(shè)備檢驗檢測合格或者使用登記作為付款條件對電梯銷售方明顯不公平,可能存在以下風(fēng)險:
風(fēng)險1:存在非買方、安裝單位導(dǎo)致電梯長期不能達(dá)到驗收條件或驗收不通過,進(jìn)而付款期限不能確定,直接導(dǎo)致賣方面臨無法控制資金占用成本、投資回報期限等風(fēng)險,將無法達(dá)到買賣合同銷售貨物收取貨款的合同目的。
風(fēng)險2:由于該約定不違反法律規(guī)定,所以發(fā)生非買方原因長期不能檢驗或者檢驗不通過等情形,賣方無法基于原合同約定主張貨款,只能依照法律或合同約定條款先予解除合同。根據(jù)《民法典》第五百六十六條“合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經(jīng)履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當(dāng)事人可以請求恢復(fù)原狀或者采取其他補(bǔ)救措施,并有權(quán)請求賠償損失。”若因此解除合同,買方在評估支付能力后可能會提出要求退還尚未安裝使用的設(shè)備貨款的請求,提起訴訟或仲裁。法院或仲裁機(jī)構(gòu)從利益均衡、減少損失以及節(jié)約資源角度出發(fā),是可以判返還的。返還設(shè)備必然會造成折舊損失、運(yùn)輸損失、定制尺寸改造損失、銷售費(fèi)用損失、可期待利益損失等。賣方有權(quán)基于前述法律規(guī)定,要求買方承擔(dān)以上損失賠償?shù)呢?zé)任,不過該等損失的確定往往舉證困難,甚至沒有可參考的評估標(biāo)準(zhǔn)。在此情形下,賣方損失維權(quán)成本將無端增加,且維權(quán)結(jié)果難以保障實際損失。
二、如何規(guī)避此類風(fēng)險
1、在訂立合同時,充分論證,避免該約定的存在
電梯賣方在洽談銷售合同時,可以該約定存在的不公平為由對付款條件提出修改,并以可確定的時間節(jié)點作為付款條件。當(dāng)賣方同時為安裝單位,買方對此提出異議時,可以將該付款條件局限于安裝合同中。
2、若不可避免該約定,應(yīng)就可能妨礙條件成就的情形作明確約定
無論何種原因,一旦在電梯設(shè)備買賣合同中約定以電梯經(jīng)特種設(shè)備檢驗檢測合格或者使用登記作為付款條件,則需就各種可能妨礙該條件成就的情形進(jìn)行充分預(yù)測和評估,并在合同中明確約定相應(yīng)情形出現(xiàn)時的處理方式,以最大化保障各方利益。
(1)買方未按約定支付貨款、安裝款導(dǎo)致安裝進(jìn)度延誤;
(2)買方及其委托的其他關(guān)聯(lián)施工單位施工進(jìn)度不匹配;
(3)買方電力、網(wǎng)絡(luò)條件不符合;
(4)買方工作人員消極履行職責(zé);
(5)買方被行政機(jī)關(guān)責(zé)令停工停產(chǎn);
(6)其他非買方原因?qū)е鹿て?、檢驗期被延誤的情形。
3、除完善前述約定外,還應(yīng)就履行過程中存在妨礙條件成就的事實收集固定證據(jù)
合同風(fēng)險除在設(shè)立合同條款時通過合理條款進(jìn)行控制外,在履行過程中也應(yīng)當(dāng)及時通過簽證、函件等方式確定各方履約情況。當(dāng)發(fā)生糾紛后,有充分證據(jù)維護(hù)自身合法權(quán)益。(相關(guān)函件應(yīng)有送達(dá)證據(jù),合同最好明確通過電子郵件進(jìn)行函件的往來,如是紙質(zhì)文件,應(yīng)由有權(quán)限的人員簽收)
4、定金問題
根據(jù)《民法典》第五百八十六條“當(dāng)事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。定金合同自實際交付定金時成立。定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定;但是,不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十,超過部分不產(chǎn)生定金的效力。實際交付的定金數(shù)額多于或者少于約定數(shù)額的,視為變更約定的定金數(shù)額?!币?guī)定,合同可以在總價百分之二十范圍內(nèi)約定定金,并約定買方違約情形符合《民法典》第五百八十七條“債務(wù)人履行債務(wù)的,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定,致使不能實現(xiàn)合同目的的,無權(quán)請求返還定金;收受定金的一方不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定,致使不能實現(xiàn)合同目的的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。”賣方有沒收定金的權(quán)利。由于定金具有嚴(yán)厲的懲罰性,所以定金約定還應(yīng)注意以下內(nèi)容:
① 注意文字書寫正確:是“定”而不是“訂”,兩個字讀音相同,但意義卻完全不同,前者是確定,后者是預(yù)定,寫錯字將不具備定金懲罰效力。
② 轉(zhuǎn)換為合同條款:為避免爭議,可將前述法律條文轉(zhuǎn)化為合同條款予以明確定金的作用及沒收條件。
③ 注明定金:定金合同為實踐性合同,履行與約定不一致的,應(yīng)以履行為準(zhǔn)。收到款項出具的收款收據(jù)、發(fā)票、或者電子郵件及微信短信確認(rèn)信息等,應(yīng)注明該金額為定金。(已有案例,因開具的發(fā)票注明為預(yù)付款、貨款等,被法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定定金條款未履行,進(jìn)而喪失定金條款的訂立目的)
5、供貨期限問題
通常,電梯設(shè)備的買賣是按項目進(jìn)行,合同標(biāo)的涉及多臺設(shè)備,但買方因項目建設(shè)進(jìn)展及資金支付控制問題要求分批次供貨時,期限太久可能導(dǎo)致賣方遭受市場價格變化、訂貨資金占用,則合同需對供貨期限進(jìn)行明確,并對超過期限供貨的后果進(jìn)行明確。
(1)是否宣告已供貨全部貨款到期?(有些合同約定預(yù)留部分貨款在完成全部供貨后結(jié)算,如存在該約定,可能導(dǎo)致已供貨貨款不能及時結(jié)算支付)
(2)是否解除后續(xù)供貨合同?以及解除合同后的損失責(zé)任(如預(yù)期利益)如何確定?
(3)如不解除合同,因市場或原材料調(diào)整等因素,以及賣方進(jìn)貨資金的占用,如何確定違約責(zé)任,包括后期供貨貨款是否調(diào)整,是否計算違約金等?
6、風(fēng)險轉(zhuǎn)移問題
電梯設(shè)備價值加高,需對設(shè)備損毀風(fēng)險的承擔(dān)問題進(jìn)行約定,否則在發(fā)生損毀、遺失、損失后確定責(zé)任時容易發(fā)生糾紛。
建議買賣合同的風(fēng)險約定自交付承運(yùn)人之日起風(fēng)險轉(zhuǎn)移,或設(shè)備到場經(jīng)清點驗收后轉(zhuǎn)移。
7、逾期付款責(zé)任
(1)應(yīng)包括違約金額或者計算方式。建議違約金計算標(biāo)準(zhǔn)確定在以逾期付款金額為基數(shù),按萬分之五每日來計算,該標(biāo)準(zhǔn)與銀行信用卡逾期利率一致,并且符合《保障中小企業(yè)款項支付條例》支持的違約金標(biāo)準(zhǔn),年化利率達(dá)到18.5%,也足以彌補(bǔ)資金占用損失;
(2)達(dá)到一定條件后解除合同的權(quán)利。
8、項目停工違約責(zé)任
(1) 應(yīng)包括違約金金額或者計算方式。項目停工違約導(dǎo)致后期款項被延期支付,可按前述逾期付款違約金責(zé)任(萬分之五每日)計算違約金;
(2)項目管理因周期增加而增加的管理費(fèi)用;以及達(dá)到一定條件后解除合同的權(quán)利。